本文导读:
我需要一份办公用品的管理方案?
1、公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 2公司人事行政部助理具体负责执行。具体规定 办公用品的发放 1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
2、确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 \x0d\x0a办公用品的采购 \x0d\x0a办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。
3、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 物品应为工作所用,不得据为己有,挪作私用;不许随意丢弃废置。 对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。
4、(1)在办公室中设置废纸回收箱,将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。(2)未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用。(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。办公用纸的领用 (1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
5、金牛行政人事管理软件(中小企业行政办公管理解决方案),包含了行政部门所有工作流程的管理软件。完全适合各行业企事业单位使用。
办公用品管理细则
消耗性办公用品:包括便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,员工根据工作需要适量领取。
办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。除特殊或紧急需要外,一般每周二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。
办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。
办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。各部门应指定专人领取办公用品。
办公用品领用表及明细该怎么做?
办公用品领用登记表的设计应符合公司的专业要求,通常包含序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间和经办人备注等栏目。
办公用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。
若办公用品价值较低,则:购入办公用品时,会计分录为:借:管理费用--办公费 贷:现金/银行存款 领用时做 办公用品领用单,不用记账。
启动Excel软件以创建新的表格。 在表格的第一行,输入列标题,如“日期”、“部门”、“物品名称”、“数量”和“领用人”等,确保每个部门的名称和办公用品类别都被清晰地列出来。 当某个部门领取办公用品时,就在相应的列中记录领取的详细信息,包括日期、物品名称、数量以及领用人。
电脑打开Excel表格。打开Excel后,在一行中输入所有明细,比如日期、部门、物品、数量、领用人等。输入明细后,有人领用之后,就登记一行。然后选中所有单元格,点击加上框线。选中明细这一栏,加个底色就比较美观了。
关于办公用品领用明细表模板和办公用品领用单表格的介绍到此就结束了,感谢阅读。
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